Intake bij presentatie voorbereiding: 15 essentiële vragen
Het meest onderschatte onderdeel bij de voorbereiding van een presentatie of training? Dat is de intake bij presentatie voorbereiding! Het stellen van de juiste vragen tijdens de intake helpt om verwachtingen helder te krijgen en je presentatie effectief af te stemmen op de behoeften van je publiek. Hieronder vind je 15 belangrijke vragen voor een succesvolle intake.
Intakes worden in vele branches gebruikt, dus voel je vrij om jouw eigen intake-vragen hieronder te delen en aan te vullen.
Voorbereidend: krijg inzicht in het waarom
Waarom is deze training nodig en waarom kiest men voor jou als trainer? Deze vragen helpen je om de achtergrond en motivatie van de opdrachtgever te begrijpen, zodat je de training beter kunt afstemmen op hun specifieke behoeften.
- Waarom deze training?
- Waarom hebben jullie voor mij gekozen?
- Hoe schrijven deelnemers zich in?
- Hoe staan de deelnemers tegenover de training (inschatting)?
- Wat zijn hun werkzaamheden?
Waarom je voor mij kiest kan je hier lezen (of juist niet).
Inhoudelijk: richt je op verwachtingen en doelen
Wat wil de opdrachtgever of het publiek bereiken? Door de inhoudelijke verwachtingen en doelen scherp te krijgen, kun je de training specifiek richten op de gewenste resultaten. Dit zorgt voor een hogere tevredenheid bij de opdrachtgever en deelnemers.
- Wat zijn je verwachtingen?
- Wat willen jullie bereiken met deze training?
- Wanneer is de training voor jou succesvol?
- Heb je eerder bij een andere training iets gezien wat je niet wilt terugzien?
Team/organisatie: begrijp het team en de organisatiecultuur
Wat speelt er binnen het team of de organisatie? Deze vragen helpen je om beter inzicht te krijgen in de dynamiek, uitdagingen en specifieke kenmerken van de groep waarmee je werkt. Dit maakt je voorbereiding veel gerichter en effectiever.
- Wat verandert er (in jullie team) na deze training?
- Waar lopen deelnemers tegenaan?
- Wat zijn kenmerken/verschillen van het team?
Overige details: regel praktische zaken
Wat heb je nodig om de training succesvol te laten verlopen? Door ook de praktische details te bespreken, zoals de zaalopstelling en beschikbare materialen, voorkom je verrassingen en zorg je voor een vloeiende presentatie.
- Zaalopstelling, flip-over, eten & drinken e.d.
- Wil je een specifieke casus bespreken?
- Heb jij voor mij een voorbeeld of presentatie van XYZ ter voorbereiding?
Waarom een goede intake onmisbaar is
Een grondige intake bij presentatie voorbereiding helpt om je presentatie op maat te maken en beter aan te sluiten op de behoeften van de deelnemers. Door de juiste vragen te stellen, kun je niet alleen de verwachtingen scherpstellen, maar ook mogelijke valkuilen ontdekken. Het plannen van een (online) afspraak zorgt ervoor dat alle details worden besproken en voorkomt miscommunicatie. Dit maakt jouw presentatie of training niet alleen effectiever, maar ook waardevoller voor de deelnemers.
✅ Wil je jouw vragen hieronder aanvullen?
✅ Heb jij nog andere tips voor een intake?
Tot slot: plan echt een (online) afspraak in, niet vrijblijvend bellen!
Binnenkort eens afspreken boek een 1:1